{"id":254175,"date":"2026-01-20T13:25:28","date_gmt":"2026-01-20T12:25:28","guid":{"rendered":"https:\/\/fernandezadvocats.es\/?p=254175"},"modified":"2026-01-21T18:34:45","modified_gmt":"2026-01-21T17:34:45","slug":"registro-jornada-laboral-obligacion-vigente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/fernandezadvocats.es\/es\/registro-jornada-laboral-obligacion-vigente\/","title":{"rendered":"El Registro de Jornada en Espa\u00f1a: Claves de una obligaci\u00f3n vigente\u00a0"},"content":{"rendered":"

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\n<\/a><\/strong>
\nA pesar de los rumores sobre futuras modificaciones o adaptaciones de la obligatoriedad del registro de jornada para este nuevo a\u00f1o 2026, no es una novedad futura, sino que ya est\u00e1 plenamente vigente y es obligatoria para todas las empresas desde 12 de mayo de 2019, tras la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8\/2019, que modific\u00f3 el Estatuto de los Trabajadores para exigir a todas las empresas un control diario y exacto del inicio y fin de la jornada de cada empleado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Desde su implantaci\u00f3n, el registro de jornada diario se ha consolidado como una de las obligaciones empresariales m\u00e1s relevantes en el \u00e1mbito laboral espa\u00f1ol.<\/span><\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 exige exactamente la normativa vigente?<\/strong><\/h2>\n

Se exige una obligaci\u00f3n principal clara consistente en que toda empresa, sin importar tama\u00f1o o sector, debe garantizar el registro diario de jornada.\u00a0<\/span><\/p>\n

Este registro debe cumplir:\u00a0<\/span><\/p>\n

    \n
  • Contenido m\u00ednimo:<\/span> Incluir el horario concreto de inicio y finalizaci\u00f3n del a jornada de trabajo de cada persona trabajadora.\u00a0<\/span><\/li>\n
  • Organizaci\u00f3n y documentaci\u00f3n:<\/span> La forma de implementar el sistema debe ser acordada, mediante negociaci\u00f3n colectiva, en su defecto por acuerdo de empresa con representantes legales de los trabajadores y en todo caso, en \u00faltima opci\u00f3n por decisi\u00f3n unilateral del empresario.<\/span><\/li>\n
  • Conservaci\u00f3n y disponibilidad<\/span>: Los registros deben conservarse durante cuatro a\u00f1os y estar a disposici\u00f3n de las personas trabajadoras, sus representantes legales e Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n

    El Sistema de registro: \u00bfC\u00f3mo debe ser?<\/strong><\/h2>\n

    La normativa no impone un sistema concreto (manual, electr\u00f3nico, biom\u00e9trico), pero la jurisprudencia, en l\u00ednea con la Sentencia del TJUE de 14 de mayo de 2019 (asunto C-55\/18), ha perfilado sus caracter\u00edsticas. El sistema debe ser objetivo, fiable y accesible.<\/span><\/p>\n

    Es v\u00e1lido el sistema basado en la autodeclaraci\u00f3n del trabajador. Se considera que es un sistema legal cuando es el propio trabajador quien introduce sus horas de inicio y fin en una aplicaci\u00f3n, siempre que se garantice fiabilidad y trazabilidad, impidiendo su manipulaci\u00f3n posterior.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Esto no exime a la empresa de su deber de vigilancia y control, pero valida los sistemas que otorgan responsabilidad al empleado, siempre que existan las garant\u00edas t\u00e9cnicas adecuadas.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Borrador de Real Decreto por el que se desarrolla los art\u00edculos 12.4 c), 34.9 y 35 del Estatuto delos Trabajadores, en particular, en materia de registro de jornada<\/strong><\/h2>\n

    El Gobierno ha aprobado este oto\u00f1o de 2025 la propuesta de Real Decreto sobre el registro de jornada laboral. El borrador de esta norma, se justifica en la necesidad de endurecer el registro de jornada diario y garantizare el derecho a la desconexi\u00f3n digital.\u00a0<\/span><\/p>\n

    A pesar de que no se ha aprobado, es importante conocer las calves de dicha propuesta. Dicha norma reglamentaria concreta como deber\u00e1 organizarse, documentarse y realizarse el registro de jornada diario, el cual como ya viene estableciendo la jurisprudencia debe ser un sistema objetivo, fiable y accesible, y cumplir con unas caracter\u00edsticas concretas:\u00a0<\/span><\/p>\n

      \n
    1. Obligatoriedad y formato digital<\/b>. El registro ser\u00e1 obligatoriamente por medios digitales para todas las empresas y deber\u00e1 garantizarse para cada persona trabajadora.\u00a0<\/span><\/li>\n
    2. Contenido m\u00ednimo del registro<\/b>. Se detalla la informaci\u00f3n m\u00ednima que debe contener el registro, como la hora de inicio y finalizaci\u00f3n de la jornada con, el fichaje de las pausas que no se consideran tiempo de trabajo efectivo. Se deber\u00e1 diferenciar entre las personas que teletrabajan con la jornada presencial, identificaci\u00f3n de horas ordinarias, extraordinarias o complementarias. Se registrar\u00e1n todas las modificaciones operadas, con su autor\u00eda y autorizaci\u00f3n.\u00a0<\/span><\/li>\n
    3. Reglas de registro y conservaci\u00f3n.<\/b> Los asientos deber\u00e1n ser realizados por cada trabajador de forma personal e inmediata al inicio y fin de cada registro. Cualquier modificaci\u00f3n necesitar\u00e1 la autorizaci\u00f3n de la empresa y del trabajador afectado, con conservaci\u00f3n de los registros.\u00a0<\/span><\/li>\n
    4. Derechos de acceso al registro. <\/b>Se regula qui\u00e9n podr\u00e1 acceder a la informaci\u00f3n y c\u00f3mo. Las personas trabajadoras podr\u00e1n consultar y tener copia de sus registros, teniendo que recibir un resumen mensual junto con su n\u00f3mina. Los representantes legales de los trabajadores tambi\u00e9n tendr\u00e1n acceso a los registros del centro de trabajo, as\u00ed como la Inspecci\u00f3n de Trabajo y Seguridad Social.\u00a0<\/span><\/li>\n
    5. Protocolo y especialidades<\/b>. Las empresas deber\u00e1n elaborar un protocolo de organizaci\u00f3n y documentaci\u00f3n del registro, previa consulta con la representaci\u00f3n legal de los trabajadores.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

      Conclusiones<\/strong><\/h2>\n

      El registro de jornada es una obligaci\u00f3n consolidada y de obligado cumplimiento desde 2019, buscando garantizar la transparencia en el tiempo de trabajo.<\/span><\/p>\n

      Aun as\u00ed, el borrador propuesto por el Gobierno dise\u00f1a un marco m\u00e1s estricto y detallado para el registro de jornada, apostando \u00fanicamente por la digitalizaci\u00f3n, la fiabilidad de los datos y la transparencia. Con ello resulta importante resaltar, que en caso de aprobaci\u00f3n del mismo en este 2026, el margen de tiempo que tendr\u00e1n las empresas para implementar un sistema digitalizado y que cumpla con las caracter\u00edsticas de este Real Decreto, ser\u00e1 m\u00ednimo, porque la norma prev\u00e9 su entrada en vigor a los 20 d\u00edas de su publicaci\u00f3n en el BOE.\u00a0<\/span><\/p>\n

      *El presente art\u00edculo es meramente divulgativo y no supone asesoramiento ni compromiso de actualizaci\u00f3n.<\/span><\/i><\/p>\n

      Para m\u00e1s informaci\u00f3n o asesoramiento, contacte con info@fernandezadvocats.es.<\/span><\/i><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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