DESCARREGAR ARTICLE COMPLET EN PDF.
Malgrat els rumors sobre futures modificacions o adaptacions de l’obligatorietat del registre de jornada per a aquest nou any 2026, no és una novetat futura, sinó que ja està plenament vigent i és obligatòria per a totes les empreses des del 12 de maig de 2019, després de l’entrada en vigor del Reial decret llei 8/2019, que va modificar l’Estatut dels Treballadors per exigir a totes les empreses un control diari i exacte de l’inici i la fi de la jornada de cada empleat.
Des de la seva implantació, el registre de jornada diari s’ha consolidat com una de les obligacions empresarials més rellevants en l’àmbit laboral espanyol.
Què exigeix exactament la normativa vigent?
S’exigeix una obligació principal clara consistent en què tota empresa, sense importar la seva mida o sector, ha de garantir el registre diari de la jornada.
Aquest registre ha de complir:
- Contingut mínim: Incloure l’horari concret d’inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora.
- Organització i documentació: La forma d’implementar el sistema ha de ser acordada, mitjançant negociació col·lectiva o, si no n’hi ha, per acord d’empresa amb els representants legals dels treballadors i, en tot cas, com a última opció, per decisió unilateral de l’empresari.
- Conservació i disponibilitat: Els registres s’han de conservar durant quatre anys i estar a disposició de les persones treballadores, els seus representants legals i la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
El sistema de registre: com ha de ser?
La normativa no imposa un sistema concret (manual, electrònic, biomètric), però la jurisprudència, en línia amb la Sentència del TJUE de 14 de maig de 2019 (assumpte C-55/18), n’ha perfilat les característiques. El sistema ha de ser objectiu, fiable i accessible.
És vàlid el sistema basat en l’autodeclaració del treballador. Es considera que és un sistema legal quan és el mateix treballador qui introdueix les seves hores d’inici i fi en una aplicació, sempre que es garanteixi la fiabilitat i la traçabilitat, impedint-ne la manipulació posterior.
Això no eximeix l’empresa del seu deure de vigilància i control, però valida els sistemes que atorguen responsabilitat a l’empleat, sempre que existeixin les garanties tècniques adequades.
Esborrany de Reial decret pel qual es desenvolupen els articles 12.4 c), 34.9 i 35 de l’Estatut dels Treballadors, en particular, en matèria de registre de jornada
El Govern ha aprovat aquesta tardor de 2025 la proposta de Reial decret sobre el registre de jornada laboral. L’esborrany d’aquesta norma es justifica en la necessitat d’endurir el registre de jornada diari i garantir el dret a la desconnexió digital.
Tot i que no s’ha aprovat, és important conèixer les claus d’aquesta proposta.
Aquesta norma reglamentària concreta com s’haurà d’organitzar, documentar i realitzar el registre de jornada diari, el qual, tal com ja estableix la jurisprudència, ha de ser un sistema objectiu, fiable i accessible, i complir unes característiques concretes:
- Obligatorietat i format digital. El registre serà obligatoriament per mitjans digitals per a totes les empreses i s’haurà de garantir per a cada persona treballadora.
- Contingut mínim del registre. Es detalla la informació mínima que ha de contenir el registre, com l’hora d’inici i finalització de la jornada, amb el fitxatge de les pauses que no es consideren temps de treball efectiu. S’haurà de diferenciar entre les persones que teletreballen i la jornada presencial, identificació d’hores ordinàries, extraordinàries o complementàries. Es registraran totes les modificacions efectuades, amb la seva autoria i autorització.
- Regles de registre i conservació. Els assentaments hauran de ser realitzats per cada treballador de manera personal i immediata a l’inici i fi de cada registre. Qualsevol modificació necessitarà l’autorització de l’empresa i del treballador afectat, amb conservació dels registres.
- Drets d’accés al registre. Es regula qui podrà accedir a la informació i com. Les persones treballadores podran consultar i tenir còpia dels seus registres, havent de rebre un resum mensual juntament amb la seva nòmina. Els representants legals dels treballadors també tindran accés als registres del centre de treball, així com la Inspecció de Treball i Seguretat Social.
- Protocol i especialitats. Les empreses hauran d’elaborar un protocol d’organització i documentació del registre, prèvia consulta amb la representació legal dels treballadors.
Conclusions
El registre de jornada és una obligació consolidada i de compliment obligatori des de 2019, amb la finalitat de garantir la transparència en el temps de treball.
Tot i així, l’esborrany proposat pel Govern dissenya un marc més estricte i detallat per al registre de jornada, apostant únicament per la digitalització, la fiabilitat de les dades i la transparència. Amb això, resulta important remarcar que, en cas d’aprovació del mateix durant aquest 2026, el marge de temps que tindran les empreses per implementar un sistema digitalitzat que compleixi les característiques d’aquest Reial decret serà mínim, ja que la norma preveu la seva entrada en vigor als 20 dies de la seva publicació al BOE.
El present article és merament divulgatiu i no suposa assessorament ni compromís d’actualització.
Per a més informació, contacteu amb info@fernandezadvocats.es